Privacybeleid (AVG / GDPR)

V.S.C.Cranes BV (hierna: “wij” of “het Platform”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen via ons platform en onze diensten. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van ons bemiddelingsplatform:

• Bedrijfs- en identificatiegegevens: Bedrijfsnaam, maatschappelijke zetel, KBO-nummer (BE-prefix), BTW-nummer.
• Contactgegevens: Naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, fysiek adres.
• Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (IBAN), facturatiegegevens en betalingshistoriek.
• Professionele gegevens (voor Freelancers): Gepubliceerde cv’s, werkervaring, tarieven, en opgeladen certificaten/veiligheidsattesten (zoals VCA en kraanbrevetten).
• Platformgebruik: Inloggegevens, communicatiehistoriek via het platform en gegevens over het gebruik van onze diensten.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanmaken en beheren van uw gebruikersaccount.
• Het faciliteren van de match en de totstandkoming van overeenkomsten tussen Klant-Opdrachtgevers en Freelancers.
• Het verwerken van betalingen, facturatie en de optionele Early Pay-dienstverlening.
• Het verifiëren van wettelijke vereisten en veiligheidsattesten (VCA/brevetten).
• Het naleven van wettelijke, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• De uitvoering van de overeenkomst (gebruiksvoorwaarden en bemiddelingsovereenkomst).
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (o.a. fiscale bewaarplichten).
• Ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, efficiënte werking en fraudepreventie van ons platform.
• Uw toestemming, waar specifiek vereist.

Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend in de volgende gevallen:

• Tussen gebruikers: Relevante bedrijfs- en contactgegevens worden gedeeld tussen de Klant-Opdrachtgever en de Freelancer zodra een opdracht of match wordt bevestigd.
• Dienstverleners: Externe partners die ons ondersteunen (zoals IT-hostingproviders, betalingsverwerkers en beveiligingsdiensten) onder strikte verwerkersovereenkomsten.
• Wettelijke verplichtingen: Indien hiertoe wettelijk wordt verzocht door overheidsinstanties, fiscale administraties of gerechtelijke autoriteiten.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld. Gegevens met betrekking tot facturatie en fiscale administratie worden conform de wettelijke plicht in België gedurende zeven (7) jaar bewaard. Accountgegevens worden verwijderd na beëindiging van het account, tenzij een wettelijke bewaartermijn zich daartegen verzet.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt op elk moment vragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
• Recht op wissen: U kunt verzoeken om uw gegevens te wissen (voor zover wettelijk toegestaan).
• Recht op beperking en bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of verzoeken om de verwerking te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd formaat op te vragen.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via onderstaande contactgegevens. Ook heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met V.S.C.Cranes BV.